Atualmente exitem diversas empresas no Brasil e nos exterior que fornecem o serviço de envio de fax e recebimento de fax pela Internet. Cada empresa possui um sistema diferente para envio e recebimento com custos que variam muito.

Normalmente a empresa fornece um número de telefone para cada cliente. Você fornece este número para seus clientes enviarem fax. O fax é recebido pela empresa, digitlizado e enviado para você por e-mail em forma de PDF ou uma fotografia de alta resolução que pode ser impressa na impressora ou guardada no seu computador.

Na prática você já elimina o custo de ter um linha telefônica específica para receber fax. Você também elimina o consumo de papel o que é ecologicamente correto.

Algumas empresas fornecem linhas de fax com 0800 onde o seu cliente não pagará pela ligação. Algumas fornecem números de FAX nacionais onde seu cliente não precisa utilizar DDD e outros fornecem número de fax regionais onde seu cliente precisa usar DDD caso esteja em outro estado.

As empresas também fornecem planos para enviar e receber fax fora do Brasil.

Para enviar FAX você pode fazer através do seu email enviando a mensagem para um email do tipo NUMERO-DO-TELEFONE@empresa-de-fax.com.br. A empresa costuma receber arquivos do tipo DOC, PDF, TIF, TXT, XLS, HTM, PPT, GIF, JPG, PS, RTF, BMP, PCX. O fax é enviado para qualquer aparelho de fax que o destinatário esteja utilizando.

Existem empresas de envio de fax que cobram uma mensalidade e dão direito a uma quantidade limitada de recebimento de fax e envio de fax. A medição sempre é feita por número de folhas enviadas ou recebidas. Elas também podem cobrar por minuto de transmissão. O custo é na casa dos centavos. Você compra uma quantidade de créditos e vai utilizando.

No caso do serviço recebimento de fax o custo é mais caro. Algumas cobram taxa de instalação. Existe uma mensalidade que você deve pagar para manter o número de telefone exclusivo para recebimento do seu fax.

Mas é importante saber que os preços variam muito de empresa para empresa e por isto é necessário pesquisar os preços no maior número possível de empresas antes de assinar. Verifique se a empresa escolhida fornece algum tempo de teste antes do pagamento.